Klauzula Informacyjna i Polityka Prywatności

Niniejszy dokument informacyjna określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej, zawieraniem i realizacją umów krótkoterminowego najmu nieruchomości oraz korzystaniem z platform rezerwacyjnych.

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem danych osobowych jest Prime Auditors & Accountants Krzysztof Wasilewski z siedzibą w Warszawie, 00-193, ul. Stawki 4A lok. 7, NIP 6571133482, email: recepcja@pustelniaszymonka.pl, tel. +48 508 047 511.
   Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku, co wynika z art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO”). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

2. Cele, zakres oraz podstawa prawna przetwarzania danych
   Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

   1) Obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej. Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.
   2) Zawarcie i realizacja umowy krótkoterminowego najmu nieruchomości. Zakres danych: dane identyfikacyjne oraz meldunkowe gości (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania lub adres meldunkowy, dane kontaktowe). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do realizacji umowy.
   3) Obsługa rezerwacji dokonywanych za pośrednictwem platform rezerwacyjnych. Zakres danych: dane przekazywane przez platformę rezerwacyjną Booking.com, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o rezerwacji oraz inne dane niezbędne do realizacji pobytu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do realizacji umowy najmu zawartej za pośrednictwem platformy rezerwacyjnej.
   4) Monitoring wizyjny terenu nieruchomości. Zakres danych: wizerunek osób przebywających na terenie obiektu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie mienia oraz zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu.

3. Okres przechowywania danych
   Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
   • dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy;
   • dane przetwarzane w związku z realizacją umowy najmu (w tym dane przekazane przez platformy rezerwacyjne) – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
   • nagrania z monitoringu – przez okres maksymalnie 7 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa.

4. Odbiorcy danych
   Odbiorcami danych mogą być:
   • podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne dla Administratora;
   • dostawcy usług analitycznych, w szczególności Google Ireland Limited (Google Analytics);
   • platformy rezerwacyjne pośredniczące w zawieraniu umów najmu, w szczególności Booking.com B.V. z siedzibą w Amsterdamie (platforma rezerwacyjna Booking.com);
   • podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG
   Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych możliwe jest przekazywanie danych poza EOG. W takim przypadku przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych zgodnych z RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
   Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
   Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu:
   • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
   • prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   • prawo do przenoszenia danych;
   • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

   Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa https://uodo.gov.pl.

8. Informacja o wymogu podania danych
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do realizacji umowy krótkoterminowego najmu nieruchomości. Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub zawarcie umowy najmu.