Dieses Informationsdokument legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, dem Abschluss und der Durchführung von Verträgen über die kurzfristige Vermietung von Immobilien und der Nutzung von Buchungsplattformen fest.
- Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Prime Auditors & Accountants Krzysztof Wasilewski mit Sitz in Warschau, 00-193, ul. Stawki 4A lok. 7, NIP 6571133482, E-Mail: recepcja@pustelniaszymonka.pl, tel. +48 508 047 511.
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da er gemäß Art. 37 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden „DSGVO”) ergibt. In Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten können Sie sich unter der angegebenen E-Mail-Adresse an den Verantwortlichen wenden.
- Zwecke, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
1) Bearbeitung von Anfragen, die über das Kontaktformular auf der Website gesendet werden. Umfang der Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss auf Antrag der betroffenen Person.
2) Abschluss und Erfüllung eines Vertrags über die kurzfristige Vermietung von Immobilien. Umfang der Daten: Identifikations- und Meldeangaben der Gäste (z. B. Vor- und Nachname, Wohnadresse oder Meldeadresse, Kontaktdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung, die erforderlich ist, um vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen oder den Vertrag zu erfüllen.
3) Bearbeitung von Buchungen, die über Buchungsplattformen vorgenommen werden. Umfang der Daten: Daten, die von der Buchungsplattform Booking.com übermittelt werden, insbesondere Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Informationen zur Buchung und andere Daten, die für die Durchführung des Aufenthalts erforderlich sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Verarbeitung, die für die Erfüllung des über die Buchungsplattform abgeschlossenen Mietvertrags erforderlich ist.
4) Videoüberwachung des Grundstücks. Umfang der Daten: Bild von Personen, die sich auf dem Gelände der Anlage aufhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen am Schutz des Eigentums und an der Gewährleistung der Sicherheit der Personen, die sich auf dem Gelände der Anlage aufhalten.
- Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden für folgende Zeiträume gespeichert:- Daten aus dem Kontaktformular – für den Zeitraum, der für die Beantwortung und Korrespondenz erforderlich ist, jedoch nicht länger als 12 Monate;
- Daten, die im Zusammenhang mit der Erfüllung des Mietvertrags verarbeitet werden (einschließlich der von Buchungsplattformen übermittelten Daten) – für die Dauer des Vertrags und für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche;
- Aufzeichnungen aus der Videoüberwachung – für einen Zeitraum von maximal 7 Tagen, es sei denn, die Aufzeichnung dient als Beweismittel in einem auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen geführten Verfahren.
- Empfänger der Daten
Empfänger der Daten können sein:- Unternehmen, die Hosting- und IT-Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen;
- Anbieter von Analysediensten, insbesondere Google Ireland Limited (Google Analytics);
- Buchungsplattformen, die bei der Vermittlung von Mietverträgen vermitteln, insbesondere Booking.com B.V. mit Sitz in Amsterdam (Buchungsplattform Booking.com);
- Unternehmen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zum Erhalt der Daten berechtigt sind.
- Übermittlung von Daten außerhalb des EWR
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Bei der Nutzung der Dienste von Technologieanbietern ist eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR möglich. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage geeigneter rechtlicher Garantien gemäß der DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder einer Entscheidung über ein angemessenes Schutzniveau.
- Automatisierte Entscheidungsfindung
Personenbezogene Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.
- Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:- Recht auf Zugang zu Ihren Daten und Erhalt einer Kopie davon;
- Recht auf Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten;
- Recht auf Löschung der Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung;
- Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung;
- das Recht auf Datenübertragbarkeit;
- das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Aufsichtsbehörde: Präsident der Datenschutzbehörde (PUODO) ul. Stawki 2, 00‑193 Warschau https://uodo.gov.pl.
- Information über die Pflicht zur Angabe von Daten
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, kann jedoch in bestimmten Fällen erforderlich sein, um vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen oder einen kurzfristigen Immobilienmietvertrag abzuschließen. Die Nichtangabe von Daten kann dazu führen, dass Ihre Anfrage nicht beantwortet oder kein Mietvertrag abgeschlossen werden kann.
